Большой поток соискателей на вакансию всегда неблагополучно сказывается на уровне трудоспособности и качестве оценки кандидатов hr-менеджером. Можно тратить дни напролет в поиске подходящего сотрудника на работу, но так и не добиться желаемого.

Проблему большого числа откликов на вакансию обострил еще и кризис. На вакантную должность все больше и больше людей присылает свое резюме, даже если не подходят под запрос.

Чтобы не утонуть в нескончаемом потоке бессмысленных собеседований и не пропустить ценные кадры, мы подготовили для вас советы по повышению эффективности первичного отбора претендентов на должность.

Приведенные методы уже показали себя на практике и помогли повысить результативность подбора персонала в несколько раз.

Лайфхак №1. Конкретизируйте требования при описании вакансии

Чем более расплывчато вы напишите требования к кандидату, тем больше откликов получите и тем больше вам придется поработать впустую. За большим потоком соискателей можно не заметить того единственного, который вам подходит, что еще больше увеличивает важность качественной подборки приглашенных.

Разделите полученные резюме на 3 группы:

1. Отправьте сразу в корзину всех, кто не соответствует пункту «обязательные навыки».
2. В папку «резерв» перенаправьте резюме частично соответствующие запросу.
3. К дальнейшему анализу оставьте полностью соответствующие запросу резюме соискателей.

Резюме соискателей из папки «резерв» в дальнейшем вы сможете использовать для наработок по другой вакансии или для повторного рассмотрения, если будет мало подходящих откликов.

Лайфхак №2. Проверяйте кандидатов по социальным сетям

Страничка в социальных сетях может многое рассказать о кандидате. Оценивайте их на соответствие жизненным интересам, которые указаны в резюме. Особое внимание уделяйте фотографиям, постам на стене и группам, в которых он состоит. Так вы сможете оценить увлеченность соискателя работой. Человек, который любит то, чем занимается, быстро приходит к результатам и приживается в коллективе.

Лайфхак №3. Оценивайте качество сопроводительного письма

Отдавайте приоритет тем, кто более продуманно подошел к написанию сопроводительного письма, а не использовал шаблонные слова. Наиболее интересны соискатели, которые описывают, почему предпочтение нужно отдать ему, что он может принести компании.

Такой подход во многом говорит о разборчивости кандидата, потратившего время на анализ информации о компании и своего потенциала в ней. То, что он осознано составил письмо, а не массово разослал предложение, говорит о том, что соискатель готов положительно ответить на предложение.

Лайфхак №4. Смотрите уровень ожидаемого заработка

Если желаемый размер заработной платы невелик, то наверняка претендент сам невысоко оценивает свои профессиональные навыки и знания, а это уже повод перенести его в папку «резерв».

Лайфхак №5. Подключите обязательность прохождения теста для возможности откликнуться на вакансию

Этот метод отсеивает непрофессионалов своего дела. Это может быть как полноценный тест, так и один вопрос – главное, чтобы он мог отразить интересующие вопросы о компетенции, интеллектуальном уровне или личных качествах, без которых он не сможет претендовать на место. Тестирование перед откликом также отсеет тех, кто любит действовать наудачу.

Лайфхак №6. Проверяйте грамотность написания резюме

Не каждый менеджер по персоналу берется оценивать соискателя по грамматике, но именно это может оказаться прекрасным способом для закрытия вакансии с требованиями к правописанию.

Лайфхак №7. Интервьюируйте понравившихся специалистов предварительно по телефону

Так вы сможете уточнить ряд возникших вопросов и понять некоторые особенности собеседника: дефекты речи, логику изложения, грамотность, отношение к особенностям открытой вакансии. Пять минут разговора по телефону может сэкономить до часу времени личной беседы, тем более, если выявятся причины для отказа в сотрудничестве с обеих сторон.

Лайфхак №8. Собеседования кандидатов из папки «резерв» проводите по телефону

Целью беседы должна послужить необходимость выявить, почему соискатель попал в эту категорию, и по итогам, возможно, пригласить на собеседование или сразу принять решение отказать в сотрудничестве.

Лайфхак №9. Обратите внимание, насколько соискатель разносторонняя личность

Люди с активной жизненной позицией и большим кругом интересов часто быстрее адаптируются в коллективе, развиваются и приносят результаты компании. Они приносят новые идеи, дают толчок к новому развитию. Именно поэтому рекомендуется обращать внимание на раздел «хобби и увлечения».

Лайфхак №10. Обратитесь за помощью в агентство JobHelp

Можно поступить проще – доверить отбор резюме агентству JobHelp. Профессиональные менеджеры подберут для вас все максимально подходящие под ваш запрос резюме соискателей со всех доступных сайтов по поиску работы. Вы сэкономите не только деньги на оплату сразу нескольких job-сайтов, но и свое собственное время на подбор кандидатов и идеальных сотрудников на работу. Вам останется только провести телефонные интервью, собеседование и понять, с кем хотите дальше сотрудничать.

Как уже было сказано, описанные лайфхаки уже много раз зарекомендовали себя на практике, помогая перейти к размеренному качеству подбора сотрудников на работу. Можно смело компоновать понравившиеся методы, выбирать подходящие или применять все сразу.

Безусловно, могут быть случаи, когда подходящие кандидаты могу не проявить себя при такой проверке и есть вероятность упустить его. Но зато, останется время на то, чтобы тщательно рассмотреть претендентов, выбирая лучшего из лучших. Благодаря этому вы сможете выйти на более высокий уровень отбора кадров до первой встречи с ними.