Рекомендательные письма особенно востребованы на Западе, где соискатели еще со школы собирают отзывы о себе. Причем используют в таких сообщениях только правдивую информацию, которую любой рекрутер может проверить за несколько минут. В России дела обстоят иначе. По результатам опроса на портале Job.ru 80% сотрудников никогда не использовали рекомендации.

Рекомендательные письма получили широкое распространение как дополнительный источник информации о соискателе. Организации, читая такие письма, получают возможность более объективно рассмотреть как сильные, так и слабые стороны будущего сотрудника, а также увидеть трудовой потенциал каждого соискателя.

В западных странах считается, что отсутствие рекомендаций говорит о некомпетентности соискателя, ведь никто из предыдущих работодателей не может за него поручиться. За границей даже молодые сотрудники имеют несколько писем из школы и университета.

Для российских компаний рекомендательные письма не имеют особого значения – их отсутствие ни о чем не говорит. Опрос показал, что только 5,7% респондентов сталкиваются с этим требованием постоянно. Чуть больше 13% опрошенных иногда показывали свои рекомендации. Остальные специалисты или ни разу не слышали об этой практике - 43,9%, или знают только от коллег, что она существует – 18%. Всего 5,3% респондентов спрашивают у работодателей рекомендацию о себе, хотя у них никто этот документ ранее не требовал.

Ситуация в столице

Оказалось, что четверть опрошенных сотрудников, уже предъявлявших рекомендательные письма, проживают в Москве. В Санкт-Петербурге и регионах ситуация обстоит иная - всего 16,4% из Северной столицы и 16,6% респондентов провинции сталкивались с этим требованием. Зато в Петербурге встретилось почти в три раза больше тех, у кого спрашивают рекомендации постоянно - 7,4% против 3,4%, а в регионах – в полтора раза больше специалистов ответили, что письма требуются им время от времени (13,2% против 9%).

Территориальные различия

Выяснилось, что в разных федеральных округах сотрудники по-своему смотрят на рекомендательные письма. Так, самый большой процент сотрудников, которые постоянно их используют, в Центральном округе – 23,1%, что и не удивительно. Причем почти 8% из них делают это регулярно. Второе место занял Сибирский округ - 19,6% респондентов ответили, что встречались с этим требованием. Сотрудники Дальнего Востока оказались самыми непредусмотрительными – всего 3,4% из опрошенных иногда показывали рекомендации, но ни один человек не использовал их постоянно.

Несколько советов

Для тех, кто все же собирается использовать рекомендации при трудоустройстве, мы решили опубликовать несколько советов. Когда вы получаете документ от организации, лучше воспользоваться фирменным бланком компании, заверяя его не только подписью руководителя, но и печатью. В письме необходимо указать сроки вашей работы и в каком качестве вас знает рекомендующий. Стоит указать, что входило в ваши должностные обязанности, чтобы следующий руководитель понимал, чем вы занимались. Здесь же можно написать несколько строк о том, в каких событиях компании и важных проектах вы участвовали, что изменилось за время вашей работы в общем деле. В письме нужно указать сильные стороны сотрудника, причем не стоит ограничиваться только профессиональными качествами, лучше указать особенности характера. В большинстве случае о минусах не пишут. Специалисты также рекомендуют указывать причину увольнения.

Важно указывать в письме телефон, по которому собеседующий сможет позвонить и убедиться в правдивости информации, а также задать дополнительные вопросы, если они возникнут. Когда рекомендацию пишет частное лицо, можно избежать формальностей, но суть оставить прежней.

Стоит напомнить, что рекомендательное письмо – это, в первую очередь, личный отзыв руководителя о своем подчиненном, обычно с ручательством за его работу. Сотрудник имеет право предъявить этот документ любому потенциальному шефу. И поскольку данная бумага является личным отзывом о специалисте, здесь сложно говорить о жесткой структуре, но использовать нужно все вышеописанные пункты.

Как мы писали ранее, в опросе 5,3% респондентов оказались предусмотрительными и собрали рекомендательные письма без требования руководителей. Такое решение может сыграть в вашу пользу при устройстве на работу, поэтому лучше подумать об этом сегодня, чем на собеседовании.