В период кризиса и стабилизации нередким бывает решение сокращать расходы на ФОТ и подбор персонала. Эти затраты, действительно, являются самыми высокими в компании. И если зарплата – статья расходов постоянная и безболезненно ее сокращение провести практически невозможно, то затраты на подбор персонала хотя, на первый взгляд и не самые высокие, но они продолжаются непрерывно и на них можно сэкономить. Что именно и как корректно и без последствий сократить?

Проведите анализ, как и сколько кадровая служба тратит на размещение объявлений о вакансиях. Оцените, на что именно расходуются средства и какую отдачу приносит каждый вложенный рубль. Как правило, основные каналы, которые используют кадровые специалисты для размещения информации об открытых вакансиях, следующие:

- специализированные job-порталы,

- печатные СМИ,

- корпоративный сайт компании,

- телевидение и радио,

- объявления «на заборах» (доски объявлений, стоянки транспорта и т.д.).

Также задействуются внутренние каналы информирования – сарафанное радио и интранет.

Проведите аудит, насколько эффективно и уместно эти каналы используются. Различные категории кандидатов используют различные источники поиска работы, а значит и каналы нужно использовать различные.

К примеру, бухгалтера или менеджера по продажам с наличием определенного опыта и специальных знаний, следует в первую очередь искать на специализированных сайтах, а низкоквалифицированных сотрудников, как дворник или курьер, нужно подбирать используя другие менее затратные методы. На первый взгляд, это очевидные вещи, но если о них забывать, то могут возникать непредвиденные значительные траты.

Рекомендуется строго отслеживать, как и откуда новые кандидаты узнают о ваших вакансиях. Сделайте это основным правилом для своих рекрутеров. Это особенно важно делать, если для размещения информации об открытых вакансиях используется несколько каналов.

Для этого составьте таблицу, в которой слева перечислите все вакансии, а сверху – каналы распространения информации. В конце таблицы справа сделайте колонку с итогами. Спрашивайте при каждом первичном диалоге с соискателем, откуда узнали о вакансии, и тут же заносите ответ в таблицу. Также включите этот вопрос в анкету кандидатов на устройство на работу в вашу компанию.

На основе полученной информации вы сможете выбирать максимально эффективные каналы распространения информации о вакансиях. Далее будет понятно, в какие каналы стоит инвестировать средства, а о каких каналах стоит совсем забыть. Когда появится аналогичная предыдущим вакансия, вы будете понимать, через какой канал привлекать новых соискателей.

Иначе говоря, отказываясь от применения малоэффективных каналов размещения вакансий, вы сможете сократить затраты на подбор, а качество и срок поиска кадров не станет хуже.

Используйте бесплатные инфоресурсы. Век развития информационных технологий дает нам уникальные возможности воплощать даже самые гениальные проекты при самых минимальных затратах, а порой и совсем бесплатно. Поищите в Сети порталы, которые предлагают работодателям размещать определенное количество вакансий бесплатно. Пользуйтесь региональными интернет-порталами, которые поддерживают местные власти и ведут колонку «Работа».

Используйте в работе размещение вакансия в соцсетях. Создайте корпоративную страницу в популярных соцсетях, как ВКонтакте, Одноклассники или Facebook. Чем привлекательнее и информативнее заполнена страница, тем большему количеству кандидатов будет интересна работа именно в вашей компании. Особенно это эффективно будет при подборе молодых специалистов, которые все больше сейчас пользуются современными технологиями и соцсетями.

Выбирайте job-сайты, которые наиболее эффективно подходят для подбора сотрудников на определенные вакансии. Оптимизируйте расходы на оплату сайтов по подбору сотрудников на работу. Выбирайте только те сайты, с помощью которые реально найти кандидата.

Естественно, когда стоит вопрос оптимизации расходов на отдел кадров, руководство в последнюю очередь думает о трудозатратах на этот процесс. HR-менеджеры вынуждены искать специалистов на всех возможных площадках. Вернее, были вынуждены делать это до последнего года.

Теперь сократить трудозатраты и, в данном случае главное, расходы на поиск персонала можно используя онлайн-сервис JobHelp. Он объединяет все job-сайты в Едином Личном кабинете, предоставляет доступ к резюме соискателей с более 40 сайтов по поиску персонала и возможность размещать вакансии. Все подходящие под ваш запрос резюме проходят через руки опытных рекрутеров сервиса, позволяя работать исключительно с релевантными соискателями. Стоимость разового подбора резюме составляет всего 3 000 рублей, а месяц сотрудничества обходится всего в 6 000 рублей.