Заниматься подбором персонала самостоятельно или делегировать задачу кадровому агентству? Ответ на этот вопрос не так очевиден, как кажется, поскольку выбор зависит от стоящей задачи и ряда дополнительных факторов. Если у вас большой штат профессиональных рекрутеров, то целесообразность обращения в кадровое агентство зачастую сомнительна. Но что делать малому и среднему бизнесу, когда в компании работают один-два менеджера по персоналу, а то и вовсе поиском сотрудников занимается сам руководитель?

Давайте разберемся, что лучше – заниматься подбором персонала самостоятельно или при помощи кадровых агентств.

КОГДА НУЖНО ОБРАЩАТЬСЯ В КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО?

1. Высокая загруженность HR-сотрудников. Обычно функционал этих менеджеров не ограничен рекрутингом. В их обязанности входит множество других задач, и на качественный подбор кандидатов может просто не хватить времени. Если они активно займутся отбором резюме и проведением интервью, то не будут справляться со своими текущими обязанностями.

2. Найм сотрудников для представительства в другом регионе лучше доверить опытным специалистам, знакомым с местным рынком труда. Они смогут учесть необходимые нюансы при описании требований, условий оплаты и труда. А сотрудники агентства на местах подберут максимально подходящих под ваши запросы кандидатов.

3. В случае необходимости подбора редкого специалиста или топ-менеджера. Как правило, кадровые агентства имеют в своем распоряжении широкую базу данных работников различных профессий и уровней квалификации. Даже если подходящий вашей компании человек трудоустроен, представитель агентства сможет предложить ему вашу вакансию. Это тем более удобно, если этот специалист трудится во благо конкурирующей фирмы.

4. Нужно как можно скорее закрыть вакансию, а времени на подбор подходящих соискателей нет. Кадровое агентство обычно имеет большой штат профессиональных рекрутеров, которые возьмут на себя всю предварительную работу по поиску и отбору кандидатов. Вам останется только провести итоговое собеседование с отобранными претендентами на должность.

5. В случае массового подбора кадров. Бывают ситуации, когда нужно набрать большое количество новых сотрудников. Имеющемуся штату кадровых специалистов это может быть не под силу, зато с задачей прекрасно справятся профессионалы со стороны.

КОГДА СТОИТ ПОРУЧИТЬ ПОИСК НОВЫХ СОТРУДНИКОВ СВОИМ МЕНЕДЖЕРАМ?

1. Вакансия, которую нужно закрыть, стандартная, а время «не поджимает». Для привлечения подходящих кандидатов достаточно разместить информацию о вакансии на одном из job-сайтов, а доступ ко всей базе резюме не обязателен.

2. Ваш  специалист, который будет заниматься подбором нового сотрудника, может потратить на этот процесс 30-40 часов рабочего времени и обладает необходимыми навыками поиска и оценки кандидатов.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА С ПОМОЩЬЮ КАДРОВОГО АГЕНТСТВА

1. Менеджеры собственной компании не всегда могут выделить достаточно времени на скрининг резюме, первичный отбор и беседу с кандидатами. В профессиональных кадровых агентствах работают опытные рекрутёры, которые специализируются именно на этих задачах, так что на итоговые собеседования к вам приходят уже подходящие специалисты.

2. Менеджеры по персоналу агентства способны на этапе интервью точно определить мотивацию претендента на работу и его личностные характеристики: умение работать в команде, коммуникабельность, исполнительность, инициативность и другое.

3. Экономия на оплате сайтов с базами резюме. На первый взгляд кажется, что услуги кадрового агентства стоят дорого и требуют дополнительных затрат. Однако выгода привлечения агентства становится очевидной, если посчитать расходы на оплату доступа к базам job-сайтов (SuperJob, hh и т.п.), которые зачастую исчисляются десятками тысяч рублей.

4. Экономия на скрытых затратах. Каждый раз, когда подбором сотрудника занимается директор или линейный руководитель, он делает это за счет своих прямых обязанностей. Посчитайте стоимость часа его работы и умножьте на 35 (среднестатистическое время на закрытие одной вакансии).

Что выгоднее с точки зрения временных и финансовых затрат – самостоятельный подбор персонала или услуги кадрового агентства – решать вам. В любом случае рекомендуем провести эксперимент и оценить на практике, будет ли  эффективнее делегировать задачу найма профессионалам с большим опытом и базой подходящих соискателей. Эксперимент не потребует существенных денег, зато расставит все точки над «i» и, возможно, что-то изменит в вашей политике привлечения новых сотрудников.

Специалисты агентства JobHelp.Center готовы провести для вас не только скрининг резюме и первичное интервью с кандидатами по телефону, но и подобрать сотрудников «под ключ». Вам останется только принять решение о приёме кандидата на работу. Узнайте подробности по бесплатному телефону 8 800 700-87-62.