Лето — прекрасное время для перезагрузки, но для руководителей компаний и HR-отделов это один из самых сложных периодов в году. Если вы планируете расширение штата или срочную замену сотрудника в июне, июле или августе, нужно сразу готовиться к суровой реальности. Скорее всего, процесс поиска сотрудника займет в два раза больше времени, а бюджет на закрытие вакансии ощутимо вырастет.

Летний рекрутинг всегда идет сложнее, медленнее и затратнее. И на это есть три объективные причины, с которыми ежегодно сталкивается каждый работодатель.

1. Сезон отпусков ломает привычные графики

Главный фактор лета — массовый уход людей на отдых. Это парализует привычный ритм подбора персонала на всех этапах.

• Кандидаты «вне зоны доступа». Соискатели уезжают, отключают уведомления, реже проверяют почту и не отвечают на звонки. Первичный контакт растягивается на дни вместо часов.
• Проблема согласования даты и времени собеседования. Состыковать графики кандидата и нанимающего менеджера летом — сложнейший квест. То один находится в отпуске, то другой улетает в командировку. В итоге этапы интервью переносятся неделя за неделей.
• Заморозка офферов. Даже если идеальный кандидат найден, он часто просит перенести дату выхода на работу: «Давайте я сначала съезжу на море, а через две недели подъеду к вам в офис».
• Финансовые последствия. Каждый день, пока вакансия остается открытой, компания теряет прибыль или перегружает оставшихся сотрудников, что ведет к их выгоранию.

По статистике средний срок закрытия вакансии осенью составляет 21–25 дней. Летом этот же процесс растягивается до 45-60 дней.

2. Критическое снижение активности соискателей

Летом резко падает мотивация менять работу. Включается так называемый фактор «отложенного решения».

• Психологический барьер. Люди подсознательно не хотят начинать адаптацию в новой компании посреди лета. Проще доработать в спокойном режиме до осени, забрать свои отпускные, отдохнуть и только потом обновлять резюме.
• Падение трафика на JOB-сайтах. Количество релевантных откликов на вакансии падает в среднем на 30–40%. Просмотры размещенных вакансий снижаются.
• Увеличение расходов из-за снижения конверсии. Чтобы организовать те же 3-5 собеседований с финальными кандидатов, компаниям приходится обрабатывать в 2 раза больше резюме, так как показатели конверсии во встречи снижаются в 1.5-3 раза.

3. Взрывной рост конкуренции среди работодателей

Пока количество активных кандидатов стремительно падает, потребность бизнеса в кадрах, наоборот, только растет.

• Пик сезонности у бизнеса. Сферам ритейла, общепита, туризма, услуг, строительства, логистики и загородного отдыха срочно требуются сотрудники. Они буквально «пылесосят» рынок труда.
• Борьба за линейных и дефицитных специалистов. Когда людей не хватает, компании начинают жестко конкурировать друг с другом за каждого кандидата.

К чему нужно быть готовым?

Важно понимать, летнее затишье в рекрутинге — это не плохая работа HR-отдела, а естественный сезонный тренд на рынке труда. В этот период поиск сотрудника всегда идет хуже, дольше по срокам и требует больших финансовых вложений.

Если вам необходимо укомплектовать штат к осеннему бизнес-сезону, закладывайте на подбор персонала в 1,5–2 раза больше времени, чем обычно. Будьте готовы к долгим ожиданиям ответов, переносам собеседований и более высоким затратам на подбор.

Главное — не останавливать процессы. Те компании, которые продолжают системно и терпеливо искать людей летом, часто подходят к сентябрю уже с закрытыми позициями.

Желаем вам терпения и сильной команды в любой сезон!