Еще лет так 10-20 назад кадровое дело было временем толстых папок с резюме и вместительных шкафов для их хранения. Нынешнее же десятилетие отличается пиком технологического развития, и теперь кадровики могут в полную меру насладиться работой с удобными облачными сервисами, использовать которые – одно удовольствие. Кроме того, их не нужно устанавливать на компьютер. Доступ к ним можно получить с любого гаджета с выходом в Интернет.

Давайте рассмотрим арсенал облачных сервисов, которые упростят жизнь любого HR-менеджера и позволят ему работать на пике возможностей.

VCV: экономия времени при массовом подборе кадров

Совсем недавно в Запада пришла в Россию мода на онлайн-интервью. Проведение собеседования по Skype стало абсолютной нормой. Вслед за этим популярность стали набирать видео-резюме. Работает это просто: вы через специальный сервис отправляете интересному кандидату вопросы, а он в удобное для него время записывает ответы на веб-камеру и отправляет ролик в ответ.

Таким образом, для проведения интервью не нужно специально планировать время, ведь оценить ответы кандидата можно в любое время, даже во время обеденного перерыва или по дороге домой. Также не нужно искать тихое помещение для беседы, поскольку это не прямой эфир, а запись. 5 минут видео-интервью способны сэкономить целый час собеседования с неподходящим кандидатом!

Многие специалисты для этих целей выбирают сервис предварительного отбора по резюме VCV. С его помощью вы можете оценить соискателя в мельчайших подробностях: жесты, мимика, отметить реакцию на заданный вопрос и т.п. Видео сохраняется на сервер сервиса и его можно просмотреть в любое время и с любого устройства.

Инструмент стирает любые географические границы. Искать подходящего сотрудника можно по всей России.

Другие аналоги: Pre-Interview, Skillaz.

Keepteam: забудьте про кипы бумаг

В средних и больших компаниях всегда сложно, к примеру, посчитать вручную всем сотрудникам зарплату, вести документооборот, анализировать эффективность отдельных сотрудников. Справиться с большим списком кадровых задач помогают программы типа «1С: Зарплата и управление персоналом».

Другой удобный аналог данной программы – российский облачный сервис Keepteam. Он включает полную рабочую и личную информацию о каждом работнике, архив документов и т.д. Здесь на каждого сотрудника имеется особая карточка досье, с помощью которой сможете проанализировать опыт любого из них – от истории изменения зарплаты до получения новых навыков. Также сервис позволяет делать фильтрацию по любым параметрам: должность, подразделение, семейное положение и не только.

Сервис Keepteam автоматически генерирует документы, помогает составлять отчеты, отслеживать, как быстро специалисты справляются с работой. Для доступа к информации нужен лишь доступ в Интернет.

Аналоги: Zenefits, «Персия», odoo.ru.

CrocoTime: эффективнее расходовать время стало возможным

Довольно часто офисные сотрудники устраивают себе перерывы – вместо работы листают новостные ленты, переписываются в социальных сетях или играют в онлайн-игры, тратя на это каждый день часы. Внешне при этом крайне сложно определить, работает сотрудник или занимается своими личными делами.

Сервис CrocoTime поможет вам оценить насколько загружен ваш персонал. Он сканирует сайты, с которыми работает сотрудник, и делит их на продуктивные и непродуктивные. Далее он считает, сколько времени потрачено зря и отправляет на почту менеджеру по персоналу отчет. С помощью этого сервиса также можно составить рабочий график, отследить опоздания, выявить трудоголиков, которых нужно разгрузить, задать время на обеденный перерыв.

Можно заменить на: «Офис Метрика», «Стахановец» или Yaware.

SkillTech: определит насколько кандидат прокачен

Безусловно, кадровика, часто по своей природе гуманитариям, сложно объективно оценить возможности специалистов сложных профессий. Можно годами улучшать знания в конкретной отрасли, но иногда этого все равно оказывается недостаточно, и тогда на помощь приходят корпоративные тесты. Сервис SkillTech дает возможность получить развернутые ответы сразу от нескольких кандидатов, и оценить знания и навыки каждого из них.

Можно выбрать аналоги: Talent Q, Brainbench, Kenexa.

iSpring Online: обучение команды проще некуда

Успешные организации все активнее и активнее внедряют в свои бизнес-процессы корпоративное обучение. Если ваш отдел отвечает за профессиональное развитие персонала, то вашу работу заметно упростит облачный сервис iSpring Online. С его помощью вы сможете проводить тренинги, семинары, онлайн-встречи и видеолекции. Даже если у вас множество филиалов, обменяться опытом и знаниями у сотрудников не возникнет труда.

Здесь же вы сможете следить за успеваемостью обучаемых, составлять им индивидуальные учебные программы, составлять отчеты.

iSpring Online также можно использовать в самообучении. Достаточно загружать в него интересующие материалы, которые будут доступны вам с любого устройства, подключенного к интернету, в любое время и в любом месте.

Другие аналоги: Competentum, Mirapolis.

«Пряники»: сделает коллектив более сплоченным

Исследования показывают, что корпоративные соцсети благотворно влияют на создание сплоченного коллектива, сокращая расходы на связь до 60% и повышая работоспособность до 25%. Сервис «Пряники» - внутрикорпоративная социальную сеть по типу VK, где сотрудники могут болтать, обмениваться файлами, загружать фото, ставить лайки, проводить опросы и создавать группы по интересам.

К тому же главная задача сервиса – мотивация персонала за счет квестов и конкурсов. За лучшую идеи, к примеру, автор получает «пряник» - местную валюту, накопив которых можно купить себе отгул или заказать в офис обед за счет компании. «Пряники» - своеобразные знаки отличия, с помощью которых можно определить лучших бойцов компании, самых идейных специалистов.

Этот облачный сервис легко интегрируется в корпоративный портал, а также имеет приложения для планшетов и смартфонов.

Популярные аналоги: LumoFlow, Yammer.

JobHelp: сократит расходы и время на поиск персонала с большим комфортом

Традиционные источники поиска персонала уходят в бытие по многим причинам. Главным образом, они стали слишком дорогими и отнимают массу времени, в то время как эффективность от них всё ниже и ниже. На помощь кадровым специалистам приходит российский уникальный онлайн-сервис по подбору персонала – JobHelp.

Главная его особенность – теперь не нужно оплачивать несколько job-сайтов и тратить десятки часов на поиск специалиста в каждой из них, все резюме со всех сайтов Рунета по поиску персонала будут доступны вам в едином Личном кабинете!

HR-менеджеры, которые успели оценить его функционал, поняли, насколько это удобно. Кроме того, что все в одном месте, сервис позволяет фильтровать резюме по строго заданным параметрам. К примеру, если вам нужен программист 1C, то вам ни за что не попадется системный администратор, который однажды имел опыт работы с 1С.

Прямо из сервиса вы можете написать соискателю. Здесь вы можете отклонить кандидатуру либо пригласить на интервью, задать вопросы и запланировать встречу. История переписки с кандидатами сохраняется.

Сервис имеет приятную для любого кадрового специалиста стоимость. Поиск сотрудников на работу стоит от 6000рублей/месяц. И что не менее приятно, он позволяет больше времени уделять на другие задачи или может даже лишний раз выпить чай с коллегами, ведь найти нужного специалиста стало возможным в несколько раз быстрее!

Аналоги: пока нет.

Надеемся, что с этими облачными сервисами ваши рабочие будни будут интереснее и эффективнее!