В небольших компаниях довольно часто один сотрудник совмещает функции нескольких специалистов. Бухгалтер может вести кадровый документооборот, офис-менеджер – разрабатывать программу лояльности для клиентов, а коммерческий директор одновременно пишет бизнес-план для банка и заботится о наличии в офисе туалетной бумаги. И всё в целом работает. Ровно до тех пор, пока не приходится нанимать нового человека.

По статистике HR-менеджеров, вакансии категории «и швец, и жнец, и на дуде игрец» - одни из самых сложно закрываемых. Их главный «грех» - длинный список должностных обязанностей и ещё более длинный перечень требований к соискателю при зарплате среднего уровня.  Претенденты, готовые работать за эти деньги, не откликаются на вакансию, так как считают, что не обладают нужными навыками. А суперпрофессионалы рассчитывают на другой уровень оплаты (и руководящую должность). Так каким образом нужно составить описание вакансии, чтобы найти специалиста-универсала?

1. Определяем базовую специализацию

Первым делом нужно определить основные функции вашего будущего сотрудника. И назвать вакансию в соответствии с ними. Например, если главная задача – разработка и размещение рекламы, не нужно искать маркетолога или PR-менеджера. Есть сомнения, правильно ли вы представляете себе функционал специалиста? Посмотрите описание аналогичных вакансий на job-сайтах.

Комментарий эксперта: будем честными, разобраться, где круг обязанностей маркетолога, а где – пиащика, менеджера по рекламе, контент-менеджера, бренд-менеджера и пр. практически невозможно. У каждого работодателя и каждого работника представление об этом совершенно свое.

2. Делим требования на обязательные и желательные

Не все требования к кандидату одинаково важны. Укажите, какие из них обязательные (без них человек не сможет полноценно работать на этой должности), а какие «будут преимуществом». Бизнес-английский нужен прямо сейчас или в перспективе, когда компания завоюет мировой рынок? Владение Photoshop критично, или разобраться, как обрезать картинку для странички компании в соцсетях, можно за пару часов?

3. Делим навыки и знания на глубокие и общие

Возможно, ваш идеальный кандидат в некоторых областях должен обладать знаниями не столько глубокими, сколько широкими. В первую очередь это касается тех задач, которые ему не придется выполнять самому, а нужно будет контролировать подрядчиков. Например, если в ведении специалиста будет находиться корпоративный сайт, ему достаточно общих представлений о конструировании сайтов, чтобы составить грамотное техническое задание и затем принять работу программистов на аутсорсинге. Обязательно укажите это в вакансии.

4. Делим должностные обязанности на основные и второстепенные

Каким бы разносторонним специалистом ни был человек, всегда есть задачи, с которыми он справляется лучше всего, а которые ему удаются хуже (ну или он их просто не любит). Уточните, какие должностные  обязанности займут 80% рабочего времени, а чем придется заниматься раз в квартал. Это поможет соискателю определить, насколько он соответствует вашей вакансии.

5. Говорим о возможности обучения

Готовы ли вы обучать нового сотрудника своими силами или отправить его на курсы повышения квалификации? Если да, не забудьте написать об этом. Даже если в компании не предусмотрен бюджет на обучение, вы можете позволить новичку заниматься несколько часов в неделю на бесплатных онлайн-курсах, участвовать в недорогих вебинарах и т.п. Профессиональную литературу по новому для себя направлению сотрудник может читать и во внерабочее время – от вас требуется лишь готовность подождать месяц-два, пока он сможет применить новые знания на практике.

6. Подчеркиваем готовность к компромиссам

В финале описания попросите соискателя откликнуться на вакансию, даже если он не обладает одним-двумя навыками из списка, но чувствует в себе силы справиться с поставленными задачами и готов стремиться к новым горизонтам.

Существует достаточно много людей, которым гораздо интереснее развиваться  вширь, а не вглубь своей профессии. Для них должность специалиста широкого профиля в маленькой компании намного привлекательнее узкоспециализированной вакансии в крупной корпорации. К тому же это прекрасный задел для будущего карьерного роста. Дело за малым – убедить таких кандидатов, что вы с ними нашли друг друга. Надеемся, что наши советы вам в этом помогут.