Повышаем продуктивность в офисе
Хотите волшебную кнопку, которая одним нажатием позволит увеличить продуктивность сотрудников? Конечно, все хотят. И она у нас есть. А обнаружить её помогло новое исследование портала SuperJob, посвященное характеристикам офиса, влияющим на повышение качества работы офисных обитателей.
В конце октября 2023 г. 1600 респондентов по всей России рассказали, что им нужно, чтобы работалось хорошо и вдохновенно. В тройку самых важных характеристик офиса, способных повысить продуктивность работы персонала, вошли качественная мебель, низкий уровень шума и комфортная освещенность: их указали 54%, 53% и 51% офисных работников соответственно.
Денис, менеджер по связям с общественностью и СМИ: «Всё, что мне нужно для более продуктивной работы – чтобы Светлана Петровна из соседнего с нами отдела по оупен-спейсу выключила своё радио. Как вообще можно додуматься включать музыку в таком помещении? Или она не знает, что давно изобретены наушники?»
Вид за окном многими работодателями принимается как данность, однако он имеет влияние на каждого пятого опрошенного. Судя по комментариям, даже в промзоне работается лучше, когда она чистая и опрятная. Для 18% респондентов важен дизайн помещения, цветовые решения в интерьере. Каждый девятый офисный сотрудник утверждает, что работает лучше, когда его окружают живые растения. 5% россиян важны элементы декора офиса, создающие стиль и уют. Среди других менее популярных характеристик, влияющих на продуктивность работы, офисные сотрудники упоминали отсутствие посторонних запахов, регулярное проветривание помещений, простор, комфортный температурный режим.
Светлана, менеджер по персоналу: «Честно говоря, никогда не задумывалась, как важен приток свежего воздуха. Пока нас не поместили в маленькую комнатку со сплошным фасадным остеклением. Проветривать можно было, только открыв дверь. А если ещё был солнечный день… Долго просуществовать в таких условиях мы не смогли – настояли на другом кабинете».
Только 15% опрошенных считают, что характеристики офиса никак не влияют на их продуктивность – они утверждают, что могут работать где угодно.
Примечательно, что мужчинам лучше работается в офисе с удобной мебелью. Женщины же более чувствительны к уровню шума в помещении.
Наталья, менеджер проекта: «После 5 лет жизни в студенческом общежитии я могу работать под какие угодно звуки. Но всё равно не люблю обитать в кабинетах, где включают музыку или радио. Во-первых, я предпочитаю музыку именно слушать, а не воспринимать фоном. Я точно не из тех, у кого дома круглосуточно работает телевизор. Во-вторых, всегда сложно договориться о музыкальных предпочтениях, кому-то приходится идти на компромиссы (обычно мне). Можно ли настоять, чтобы радио не было? Наверное, можно, но когда из 5 человек 4 «за», как-то не хочется быть Бабой-Ягой, которая всегда против».
Оксана, финансовый аналитик: «С неудобной мебелью в офисе я не сталкивалась лет 10-15, с тех пор как ушли в прошлое дешёвые офисные кресла, у которых вечно разбалтывалась спинка. А вот компьютеры с небольшими мониторами или ноутбуки меня до сих пор раздражают. Так как мне приходится работать с большими таблицами, объёмными финансовыми моделями, и это решительно неудобно делать на маленьких экранах – глаза сломаешь.
Поэтому же для меня важно хорошее естественное освещение – это важно для сохранения зрения. И никакие лампы дневного света его не заменят».
Вопрос: «Пожалуйста, отметьте 3 характеристики офиса, способные повысить продуктивность/качество вашей работы» (в зависимости от пола)
Елена, маркетолог: «Несколько лет я проработала в бизнес-центре класса А. Всем был хорош бизнес-центр. Но в нашем оупен-спейсе всё было серое: пол, стены, мебель. Вид из окна был шикарный: на серо-свинцовую Неву, серую гранитную набережную, хмурое серое питерское небо (бОльшую часть года). Для разнообразия, тоска была зелёной. Я была очень рада, когда серые столы поменяли на мебель песочного цвета и украсили офис зелёными растениями».
Подведём итоги. Волшебная кнопка – кнопка «выкл.» на радио/магнитофоне/колонке. Только нажать её должен именно руководитель, чтобы сотрудники не спорили, лучше или хуже работается без звукового фона, и не обижались на того, кто оставил всех без музыки.
