Составлять сопроводительное письмо не так легко, как может показаться. Ведь послание HR-менеджеру должно быть емким, точным и привлекающим внимание. Возникает вопрос, как его лучше написать. Редакция The Village дала несколько советов соискателям.

Для чего нужно сопроводительное письмо

Конечно, для увеличения шансов на трудоустройство. Специалисты по подбору кадров просматривают сотни схожих резюме, где указаны примерно одинаковые опыт работы и навыки. Ваша задача – выделиться среди остальных. И сопроводительное письмо как раз этому способствует.

Благодаря правильно написанному письму вы убиваете сразу трех зайцев. Во-первых, показываете свои способности красиво излагать мысли, правильно строить предложения, что очень важно для делового общения. Во-вторых, из сопроводительного письма видно вашу мотивацию и именно тот опыт, который необходим для открытой вакансии. В третьих, вы делитесь своими знаниями о компании, в которую устраиваетесь. Это может привлечь HR-менеджеров.

Если о вакансии вы узнали от кого-нибудь из сотрудников компании, это тоже можно указать в резюме. Тогда вы покажите, что не являетесь человеком с улицы, ведь в банковской сфере многое решают знакомства.

О чем писать в отклике

Начнем с объема сопроводительного письма. Он не должен превышать половину листа A4. Умение кратко излагать информацию о себе – важный навык, на который работодатели обращают внимание.

Приведем примеры того, как можно составить сопроводительное письмо для разных сфер деятельности. Тогда вам будет проще подготовить его для финансовой компании.

Пример №1

Добрый день. Я хочу присоединиться к вашей команде в качестве бизнес-аналитика.

Я считаю, что консалтинг — это лучшая сфера для начала моей карьеры, и на это есть несколько веских причин. Возможность трудиться над проектами в разных индустриях и странах полностью соответствует моим карьерным амбициям и позволит развить профессиональные навыки. Я понимаю, что для этого мне потребуется работать сверх выделенного времени, но меня такая ситуация устраивает, так как я мечтаю о  нестандартной офисной работе.

Мне интересна Ваша организация из-за ее динамичного роста и команды, состоящей из молодых и амбициозных специалистов. Ваше руководство нанимает талантливых выпускников с разнообразным набором знаний, и в этом я вижу возможность для своего дальнейшего обучения у лучших из лучших.

Я думаю, что мои опыт и навыки окажутся полезными вашей компании тоже. Далее необходимо перечислить навыки с конкретными примерами.

Благодарю вас за рассмотрение моего резюме и буду искренне рад пообщаться с вами на интервью.

Искренне ваш, ….

Итог: В вышеописанном сопроводительном письме соискатель указал особенности организации, в которой хочет работать. Он уточняет, почему для него это важно. В последнем абзаце кандидат указывает, какие из его навыков пригодятся компании. Здесь же можно указать проекты, над которыми работали. Письмо написано в деловом формате и располагает к себе рекрутеров. Единственное, что может оттолкнуть – это начало письма. Оно слишком обобщенное, из-за чего может сложиться впечатление, что соискатель подготовил такое письмо для нескольких компаний сразу.

Пример №2

Я считаю, что смогу эффективно решать задачи, возникающие перед этой позицией, благодаря моему опыту в компании под названием «А», где в зону моей ответственности входил вывод на рынок бренда «B». В результате проделанной работы открылось десять магазинов. Позже я вывел на рынок бренд «С». Далее кандидат снова перечисляет свои достижения с конкретным указанием компании, бренда и должности.

Итог: В этом сопроводительном письме кандидат отразил релевантный опыт работы и описал, где его получил. Но об этом HR-менеджер все равно прочитал бы в резюме, поэтому в отклике лучше писать новую информацию.

Пример №3

Владею искусством менеджмента. Умею любить, холить и лелеять клиента. Нахожусь в курсе любых его проблем и желаний, предвижу будущие потребности, в том числе, чем кормить кота и где лучше отремонтировать обувь. Ведь клиент — это всё. Он обязан оставаться довольным, получая услуги от нашей организации. После чего соискатель продолжает перечислять свои положительные стороны.

Итог: Такое сопроводительное письмо можно назвать неудавшимся. Проблема в том, что кандидат пишет обо всем обобщенно, без конкретных примеров. Стиль написания также не подходит для сопроводительного письма, так как при устройстве на работу лучше применять лексику делового общения.

Для банковской сферы стоит использовать первый вариант – он наиболее полно отражает информацию, которая необходима специалистам по персоналу. С конкретным примером вам будет проще составить свое индивидуальное письмо, которое выделит вас среди сотни других соискателей.

Источник www.the-village.ru