Практика работы с временным персоналом приобретает все большее и большее распространение – потребность во временных кадрах рано или поздно испытывает каждая организация. Наиболее часто прием исполнителей на временную работу актуален для производственных и торговых компаний, логистических и складских комплексов, предприятий общепита.

Выгода для работодателя неоспорима. За сотрудников в штате работодатель должен нести полную ответственность, платить за их обучение и повышение квалификации, выплачивать выходные пособия, больничные, страховые взносы и многое другое. В случае найма временного персонала всего этого можно избежать, оплачивая только выполненную работу. Кроме того, работники с требуемыми компетенциями нанимаются на строго определенный срок и под определенные задачи, а значит и затраты на их содержание строго лимитированы, а после не нужно будет думать, как расстаться с ними за отсутствием потребности в их услугах в дальнейшем.

Когда же возникает реальная необходимость во временном персонале и пора озаботиться его подбором? Как правило, актуально это становится в следующих случаях:

1. Для выполнения работы, не связанной с основной деятельностью организации.

Нанимать сотрудников в штат под задачи, не связанные с основным функционалом компании, нет смысла, если нет возможности обеспечить их постоянной работой. Тем не менее, работу требуется выполнить в комплексе и без услуг определенных специалистов не обойтись, поэтому временные исполнители будут как нельзя кстати. Это могут быть услуги web-разработчика, разработки дизайна и контента, организации мероприятий и тому подобное.

2. Во время сезонного роста активности компании либо старта нового проекта.

Начало распродажи или промо-активности, предпраздничный рост продаж в магазине, запуск новой производственной линии, открытие сезонных торговых точек и т.п. обязательно потребуют приема на работу сотрудников сверх штатного расписания. Часто в таких случаях речь идет о курьерах, разнорабочих, грузчиках, упаковщиках, продавцах, мерчендайзерах, официантах и других кадрах.

3. Временное замещение постоянных специалистов.

Сюда попадают все вышеназванные типы работников, а также другие специалисты, отвечающие за трудоемкий участок. Наиболее часто на временное замещение подбирают секретарей, офис-менеджеров, бухгалтеров и кадровых менеджеров. К примеру, во время активного роста компании отсутствие штатного HR-менеджера может существенно затормозить развитие организации, а без секретаря могут застопориться многие бизнес-процессы.

Как подбирать временных сотрудников?

В крупных городах подобрать временный персонал не представляется большой проблемой. Другой вопрос заключается в том, что этот процесс требует времени. Также бывают ситуации, когда люди на работу в силу каких-то обстоятельств нужны как можно быстрее, и для некоторых специальностей необходимо время еще и на адаптацию исполнителей. В таких ситуациях самостоятельно подбирать временных сотрудников на работу не представляется реальным.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда работник нужен сиюминутно, а поиски его затягиваются, опытные рекрутеры рекомендуют заранее подготавливаться к таким ситуациям: вести базу кадрового резерва из потенциально подходящих кандидатов и поддерживать контакты с теми, кого уже привлекали на временную работу и качество их услуг удовлетворило.

Если подбор временных сотрудников затягивается, требуется нанять много исполнителей, и нет большого бюджета на оплату доступа к базам резюме HH, Superjob, Rabota и других job-сайтов, обратитесь в агентство по подбору персонала JobHelp. Закажите скрининг резюме со всех сайтов по трудоустройству либо подбор сотрудников на работу «под ключ» ¬– это значительно сократит расходы компании на эти задачи, а подходящих временных работников подберете в 4 раза быстрее, чем обычно!